NI38 - TAX FREE - RIMBORSO IVA EXTRA UE [NUOVA PROCEDURA]

Dal 1 settembre 2018 l’emissione della fattura nei confronti dei turisti extracomunitari non potrà più essere cartacea.

La nuova procedura riguarda i clienti privati extra-ue e la gestiremo attraverso il servizio fornito da “Tax Free Vat Refound”.

I requisiti per la fatturazione sono:

• il bene deve essere acquistato da un privato per consumo personale e deve uscire dal paese, nel proprio bagaglio, entro 90 gg;
• l’acquisto riguardi beni (e non servizi) di importo totale superiore a 154,94 euro IVA inclusa;
• il cliente abbia con sè, al momento dell’acquisto, il passaporto e la carta di credito (carta di credito necessaria esclusivamente per avere il rimborso dell'IVA - il cliente può pagare con qualsiasi condizione di pagamento).

NB: i cittadini Statunitensi devono presentare il passaporto valido per l’espatrio verso ogni destinazione.

NON è valida la Passport Card (valida per l’espatrio esclusivamente nei Caraibi, in Messico e in Canada).

PROCEDURA:

1. per prima cosa inserire la fattura in Danea come una normale vendita (senza più scrivere ‘‘si richiede applicazione NI38’’) e stampatela. La fattura di Danea NON dovrà essere inviata elettronicamente;
2. accedere alla pagina web: http://web.taxfreeservice.com (clicca sotto per il link) inserendo le proprie credenziali login (in allegato);
3. compilare manualmente TUTTI i campi richiesti (no copia/incolla da Danea) facendo attenzione al numero della fattura, che deve corrispondere a quello di Danea, e alla presenza della Carta di Credito senza la quale il rimborso non è fattibile;
4. alla conferma della fattura elettronica verrà generato un documento indicato come “OTELLO CODE nr. .......”.
5. Riportare nel commento ad uso interno di Danea l'Otello Code nr. generato;
6. Stampare 3 copie: due copie per il cliente (da consegnare insieme alla busta affrancata e al foglio con le istruzioni che vi sono arrivati) e una per noi da allegare alla ft di Danea che dovrà poi essere mandata in amministrazione. Tutte le copie devono essere firmate e timbrate da noi e firmate dal cliente.

ATTENZIONE:

Il cliente paga in negozio l’importo TOTALE della fattura (IVA compresa), quindi non sarà più obbligato a tornare nel punto vendita per il rimborso, ma avverrà in maniera automatica sulla propria carta di credito.

Come da tabella allegata, l'importo dell' IVA che verrà rimborsato segue gli scaglioni in base all'importo totale della fattura elettronica.

Allego credenziali e tabella importi rimborsabili.